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プライバイシーポリシー IVECO S.p.A.(以下,「当社」といいます。)が取り扱う個人情報の取扱いについて,以下のとおりプライバシーポリシー(以下,「本ポリシー」といいます。)を定めます。CNHインダストリアルグループ傘下の当社は、お客様の個人情報の保護、秘密厳守に真剣に取り組んでおります。

1. 個人情報の取得 当社ではお客様に、個人を識別するための情報、また連絡先やその他詳細な情報を、ウェブサイトや当社参加のイベント等を通じて適切な方法にて取得いたします。 また、第三者や公的部門記録から個人情報を取得する場合もございます。当社は、このような第三者等から取得した情報は、本ポリシーに記載される方法によって管理・保護いたします。

2. 個人情報の利用 当社は、お客様等の個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
i. 当社およびCNHインダストリアルグループに関わる通知、ニュースレター、最新ニュースの送信。
ii. 当社が主催または参加するイベントへの参加案内の送付。
iii. 案内したイベントへの参加意思がお客様により明確にされた場合、当該イベント参加者の手配等。この手配等の中には、イベント開催地へのアクセス、参加者の安全確保、交通手段、ホテル宿泊予約などが含まれます。以上の目的を遂行するため、お客様には個人の身元のわかるID、希望される食事、その他アシストの必要性など詳細な情報を提出して頂く場合がございます。
報道関係者・メディア関係者が、当社やそのブランド製品、一般製品に関わる最新情報に常時アクセスできるよう、当社では合法的な目的に沿って個人情報を利用しています。 個人情報は、情報システムによる電子的手段、および手作業の書面といった形式で処理しています。個人情報は、公正の原則、合法性、透明性といった観点から、また適用法規に従って、セキュリティと機密性が保たれるよう必要な期間において処理、保管されます。

3. 個人情報未提出による影響 個人情報の提出は決して義務ではありません。ただし、個人情報が提出されないと、当社が主催または参加するイベントへのお客様の登録、イベントへの参加を円滑なものにするために必要な情報をお客様にお伝えできなくなります。

4. 個人情報の共有 個人情報は、当社の子会社、CNHインダストリアルグループの関連会社、ならびに欧州連合諸国内外のサービスプロバイダー、正規販売取扱業者/流通業者、ビジネスパートナーと共有、または提供することがあります。これらの業者は個別契約で守秘義務が課せられており、上記目的の遂行に限り個人情報の利用をできます。 本プライバシー通知の条項 2 (iii)に関し、個人情報はイベント主催者、交通機関関係者、旅行会社、ケータリングサービス業者、ホテル関係者などのイベントを管理/監督をする第三者にも提供される場合がございます。 このほか、個人情報は、法的義務の履行、当社/CNHインダストリアルグループのセキュリティの実施/保持、当社/CNHインダストリアルグループの権利/財産の保護、公的機関命令への対応、司法機関での当社権利の執行、といった事柄についても第三者に提供されます。


5. 個人情報の転送 上記目的のために個人情報を処理するに当たり、当社は委託業者が運営する電子データベース、物理的データベース等に個人情報を保存するため、当該情報を欧州経済地域(EEA)諸国以外の国に提供することがあります。この場合、データベースの運営と処理作業は、情報処理という目的のみに限定され、適用される個人情報保護関連法規に従って処理されます。
個人情報を欧州経済地域(EEA)諸国以外の国に転送する場合、当社は該当する契約上の義務に従い、欧州経済地域(EEA)外の国への情報提供に関わる欧州委員会採択の標準個人情報条項に基づいて個人情報を適正に保護しています。

6. 個人情報の保存 当社は、法的要件と契約上の要件(該当する場合)を考慮して、本プライバシー通知に記載される目的の遂行に必要な期間、個人情報を当社システムやアーカイブに保存します。
個人情報が不要になった場合、当社は当該個人情報を削除するか、個人情報対象者が識別できないような形式で保存します。ただし、このような不要になった個人情報の保存は法的に要求されたものではありません。当社は、そのサービス、製品の規定または個人情報の処理に関連して何らかの責任が生じることを想定して、自社の権利を守る必要性から個人情報をより長く保存することがあります。

7. 個人情報の管理 イタリア、トリノのヴィア・プッリャ35に登録事務所を置くIVECO S.p.A. は、本プライバシー通知の記載内容に基づく個人情報の取得、処理、保存の管理者となっています。

8. お客様の個人情報に関する権利 お客様は、以下のとおり、適用される法規に従って権利を行使することができます:
• アクセスの権利: お客様自身の個人情報が処理されているかどうかの確認、または処理されている場合は自らの個人情報へのアクセスについて個人情報管理者に要求する権利。
• 是正の権利: お客様が提出した個人情報が不正確、また不完全とお客様が判断した場合、補足説明/情報を付して個人情報管理者に是正要求をする権利。
• 抹消の権利: 適用法規に基づいて行われることを条件に、個人情報を不当な遅滞なく抹消することを要求する権利。
• 個人情報処理に異議を唱える権利: 個人情報管理者の合法的権益に基づく個人情報の処理について随時異議を唱える権利。
• 個人情報を制限する権利: 個人情報の正確性や精度に問題がある場合、および個人情報管理者が当該個人情報の正確性を検証する場合、当面の間、個人情報処理を制限するよう個人情報管理者に要求する権利。
• データポータビリティの権利: 個人情報管理者に提出した個人情報を、一定のフォーマットで受信する権利。お客様は、個人情報処理が同意の下で行われていること、または契約上に基づいて行われること、および個人情報が自動処理によって行われることを条件として、当該個人情報を管理者の干渉なく他の個人情報管理者に送信することができます。
• 不服申立の権利: 個人情報が不正に、または適用法規に準拠しないで処理されていると、お客様が判断された場合は、お客様が居住もしくは勤務する加盟国の監督機関、または不正等が行われた国の監督機関に不服申立を提起する権利。なお、この権利は執行したとしても、その他の行政措置や司法措置を要求する権利に影響を与えることはありません。 お客様は、上記権利を行使する際には以下のとおりの方法にて当社に連絡してください:
• オンラインで申し立てをする場合の様式はこちら にあります:https://gdpr.cnhindustrial.com/en-us
• 電子メールで申し立てをする場合の宛先はこちらです:privacy-compliance@cnhind.com 添付する様式(標準)はこちらからダウンロードしてください:[http://www.cnhindustrial.com/en-us/footer/Pages/DSRDC.aspx ]
• 書簡で申し立てをする場合は、本プライバシー通知の条項7に記載される所在地の個人情報管理者で、宛先を"プライバシー・コンプライアンス担当"と明記し、添付する様式(標準)はこちらからダウンロードしてください:[http://www.cnhindustrial.com/en-us/footer/Pages/DSRDC.aspx ]
お客様が当社に対して何らかの要望を希望する場合、当社は必要に応じて、お客様の身元確認、連絡先確認のためさらなる個人情報をお客様に求めることがあります。当社は、このさらなる個人情報と取得済みの個人情報をあわせて処理し、適用法に基づいてお客様の要望に対応します。また、状況にもよりますが、これらの個人情報はお客様の要望に対応するため、CNHインダストリアルグループ内外の会社で個人情報処理を実施する会社に提供することがあります。これらの個人情報は、要望に対応するため、また要望を評価するため必要な期間にて処理し、その後は当該要望が正しく、期限内に処理されたことが立証できるよう、妥当な期間にて保存します。

9. 本プライバシー通知の更新 本プライバシー通知は、2018年7月に更新されました。当社は、法整備の変更または当社の個人情報処理の現状を反映させるため、本プライバシー通知を随時変更、更新する権利を留保します。本プライバシー通知に重大な変更があった場合は、適切な手段を用いてお客様にお知らせします。

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